Χαρακτηριστικά του gks ERP Hotel

Το gks ERP υποστηρίζει και την διαχείριση ξενοδοχείων, καταλυμάτων και ενοικιαζόμενων δωματίων.

Εφόσον ενεργοποιηθεί η σχετική ρύθμιση στο gks ERP θα είναι διαθέσιμη η ενότητα Hotel.

Μία εφαρμογή, ενοποιημένες οι δυνατότητες.

Hotel

Διαχείριση Ξενοδοχείου

  • Δυνατότητα διαχείρισης ενός ή περισσοτέρων καταλυμάτων – ξενοδοχείων μέσω μίας εφαρμογής.
  • Διαχείριση διαφορετικών ορόφων και διαφορετικών τύπων δωματίων.
  • Ορισμός του αριθμού των επισκεπτών, των χώρων του δωματίου (υπνοδωμάτιο ή/και σαλόνι), τα είδη κρεβατιών, την παροχή βρεφικού κρεβατιού, επιπλέον κρεβατιών και τις παροχές κάθε τύπου δωματίων.
  • Ορισμός προεπιλεγμένου τιμοκαταλόγου για κάθε τύπο δωματίου.
  • Ορισμός διαφορετικής τιμής για κάθε τύπου δωματίου ανάλογα με τις ημερομηνίες.
  • Ορισμός διαθεσιμότητας των δωματίων ή των τύπων δωματίων ανάλογα με τις ημερομηνίες.
  • Ορισμός ημερομηνίας έναρξής και λήξης λειτουργίας του ξενοδοχείου.
  • Ορισμός την πολιτική του ξενοδοχείου για τα παιδιά π.χ. εάν δέχεστε παιδιά, ποιες ηλικίες και την τιμολογιακή πολιτική για τα παιδιά.
  • Ορισμός της πολιτική σας για τα βρεφικά κρεβάτια ή για τα επιπλέον κρεβάτια.

Διαχείριση Κρατήσεων

  • Εύκολη καταχώρηση των νέων κρατήσεων.
  • Ορισμός του αριθμού των ενηλίκων και των παιδιών για κάθε δωμάτιο.
  • Ανάλογα με την ηλικία των παιδιών υπολογίζεται αυτόματα η προεπιλεγμένη τιμή.
  • Ορισμός του πλήθους των βρεφικών κρεβατιών και αυτόματος υπολογισμός της τιμής.
  • Ορισμός του αριθμού των επιπλέον κρεβατιών και αυτόματος υπολογισμός της τιμής του δωματίου.
  • Καταχώρηση των στοιχειών των επισκεπτών για κάθε δωμάτιο π.χ. ονοματεπώνυμο, γλώσσα, χώρα, τηλέφωνο, email κτλ.
  • Εναλλακτική δυνατότητα ορισμού τιμής και έκπτωσης χειροκίνητα.
  • Αποφυγή διπλοκρατήσεων εφόσον επιβεβαιωθεί οριστικά η κράτηση του δωματίου.
  • Καθορισμός προκαταβολής για κάθε κράτηση.
  • Έκδοση απόδειξης είσπραξης χρημάτων και παρακολούθηση του υπολοίπου του πελάτη.
  • Για κάθε κράτηση δωματίου δημιουργούνται αυτόματα δύο είδη παραστατικών:
    • Απόδειξη παροχής υπηρεσιών και Δημοτικό φόρο διαμονής
    • Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και Δημοτικό φόρο διαμονής
  • Άμεση αποστολή των παραστατικών στην εφαρμογή myData με ένα κλικ.
  • Εκτύπωση των παραστατικών με τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης (ΜΑΡΚ) της myData.
  • Αποστολή των παραστατικών στο πελάτη με email.

Online Booking

Online κράτηση δωματίων ξενοδοχείου

Δώστε την δυνατότητα στους επισκέπτες του ιστοτόπου σας να κάνουν online κράτηση δωματίων.

Εφόσον η ιστοσελίδα του ξενοδοχείου σας έχει δημιουργηθεί με wordpress τότε υπάρχει η δυνατότητα πρόσθεσης σελίδας για online booking από τους ίδιους πελάτες σας. Ο επισκέπτης της ιστοσελίδας σας θα μπορεί:

  • Να ερευνήσει τη διαθεσιμότητα δωματίων στην ημερομηνία που τον ενδιαφέρει.
  • Να επιλέξει τύπο δωματίου ή το πλήθος των δωματίων που θέλει να κάνει κράτηση.
  • Να ορίσει το πλήθος των ενηλικών και των παιδιών.
  • Να ορίσει τις ηλικίες των παιδιών.
  • Να επιλέξει εάν επιθυμεί βρεφικό κρεβάτι ή επιπλέον κρεβάτι.
  • Να δει την τελική τιμή.
  • Να πληρώσει online.